12月2日，评建办召开系级教学档案建设工程项目启动座谈会。各系负责教学档案的秘书、校档案室、教务科同志、评建办工作人员参加了座谈。座谈会由评建办副主任金家恒主持。
系级教学档案建设工程项目主持人、评建办常务副主任孙金余详细介绍了项目研究的目的及其意义；研究的指导思想及主要内容；项目在省内外、国内外的研究现状及发展趋势分析；项目的研究方法。本课题以国家相关法律法规为指导，紧紧抓住迎接2008年教育部本科教学工作水平评估的机遇，促进和加强系级教学档案建设。课题研究中，将认真贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字方针，从建立健全切合系教学工作实际又可持续发展的档案管理制度入手，参照评估指标体系的内涵要求，收集、整理、研究利用教学档案，把教学档案的管理和建设工作落实在平时的教学管理之中，保证教学档案建设和管理的质量。
与会人员还充分讨论了《黄山学院系级教学档案建档管理规定》(讨论稿)和《系级教学档案基本框架》(讨论稿)。《管理规定》包括总则、系级教学档案的建档范围、系级教学档案收集与归档流程标准、系级教学档案工作岗位职责。《基本框架》遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在充分反映系级教学档案的形成规律和内容、特点的前提下，将系级教学档案设置为五个相对稳定的一级类目，即党建工作、行政工作、教学工作、科研和对外交流工作、学生工作，各系可根据自己的实际情况，对二级类目进行设置和扩展，以建立和形成思想性强、科学、适用的系级教学档案。
校档案室程音娟对应上交给学校的档案门类、上交档案的规范进行了指导。并就如何搞好档案工作和与会人员进行了交流。
与会人员认为，我们要认真学习《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》和《高等学校档案实体分类法》等相关文件，准确理解指标内涵和高校档案编制原则，遵照高校档案工作规范，来收集、整理系级教学档案，完善评估材料，促进系教学档案工作走向规范化的轨道。必博娱乐：各系的教学档案的基础工作(如档案盒、档案柜等硬件的添置、专门档案室的建立)亟待加强。分管档案工作的系领导要强化档案意识，重视档案工作，把教学档案管理纳入日常教学管理之中。分管领导与系秘书要责权明晰，权责对等。教师要及时向系上交各种业务档案，以便存档和组卷，对因推延和拖拉而延误档案工作的教师，建议有关部门出台相关措施予以处理。
各系还向课题组申报了本系教学档案研究的子课题。其中正式填写子课题项目申请书的有：外语系2项，计算机系2项，中文系1项，经法系1项，化学系1项，电子信息与工程系1项，生物系1项，艺术系1项，共8系10项。 (钱立新)
